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北京庆典公司-签字仪式重要准备工作

 

北京庆典公司,天弦乐典秉承着创新,超前,诚信的服务理念,致力于为企业提供金融类商业活动,企业年会、酒会,大型晚会,签字仪式策划活动,会展活动举办等多项服务。公司拥有专业的策划执行团队,强大的媒体资源和高水准的舞美设备,力求为企业提供最优质、完善的服务。

 

签字仪式礼仪,指的是商务洽谈达成协议后,举行签字仪式时应遵守的礼仪。一般来讲,凡比较重要的、规模较大的商务洽谈,在协议达成后,都应举行签字仪式。


签字仪式的准备工作

签字仪式准备工作,指的是作为东道主为签字仪式所做的准备工作。一般应从以下四个方面着手:


确定参加人员

参加签字仪式的人员,基本上应是双方参加会谈的全体人员。如一方要求某些未参加谈判的人员出席签字仪式,应事先征求对方的意见,取得对方同意。一般礼貌的做法是,出席签字仪式的双方人

数大体相等。有时为表示对本次商务谈判的重视或对谈判结果的庆贺,双方更高一级的领导人也可出面参加签字仪式,级别一般也是对等的。


协议文本的准备

谈判结束后,双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主,应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。


签字场所的选择

签字仪式举行的场所,一般视参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度等因素来确定。多数是选择在客人所住的宾馆、饭店,或东道主的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。有时为了扩大影响,也可商定在某个新闻发布中心或著名会议、会客场所举行。无论选择在什么场所举行,都应取得对方的同意,否则就是失礼的行为。


签字场地的布置

各国安排的签字仪式不尽相同。我国举行签字仪式,一般在签字厅内设置一张长方桌,作为签字桌。桌面上盖着深绿色台呢,桌后放两把椅子,供双方签字人入席就座。东道主席在左边,客商席在右边。桌子上安放着今后各自保存的文件,文本前分别放置签字用的文具。签字桌中间摆有一旗架,同外商签字时旗架上面分别挂着双方国旗(如下图所示) 。






1 .签字桌     5 .客方助签人

2 .双方国旗         6 .主方助签人

3 .客方签字人      7 .客方参加签字仪式的人员

4 .主方签字人      8 .主方参加签字仪式的人员






1 .客方签字席位     4 .主方国旗

2 .主方签字人席位         5 .参加签字人员

3 .客方国旗


 

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